• 通知公告

    關于做好2020年上半年研究生學位論文答辯工作的通知

    發布日期:2020年05月07日來源:學位管理科瀏覽次數:

    各有關研究生培養單位:

    為做好2020年上半年博士、碩士學位論文答辯工作,保證學位論文答辯質量,結合當前疫情防控形勢,現將學位論文答辯有關事宜通知如下:

    一、答辯時間

    5月12日至5月31日,具體答辯時間由各學院自行安排。

    二、答辯形式

    本次研究生學位論文答辯可采用答辯委員與答辯人網絡視頻答辯形式,也可采用答辯委員現場集中+答辯人網絡答辯形式。網絡視頻軟件可選擇騰訊會議、zoom、釘釘等。具體方案由學院自行確定。

    為了保證網絡視頻答辯順利進行,建議答辯用電腦安裝2個答辯軟件,保證一用一備。

    三、答辯要求

    網絡視頻答辯應符合《山東財經大學學位授予工作實施細則》《山東財經大學博士碩士學位論文答辯工作規定》及其補充規定要求,做到答辯質量不降低,答辯要求不放松,答辯程序規范。具體要求如下:

    (一)答辯人

    1.答辯申請。學位論文評審合格后,按時通過研究生管理系統進行答辯申請、提交學位論文電子版(隱去導師和學生本人姓名),經導師同意、學院審核通過后,方可進入答辯環節。

    2. PPT制作。內容涵蓋選題背景、研究意義、研究方法、基本內容、研究結論、創新點等。界面應簡潔直觀,勿加入動畫等不必要操作,以免影響網速,應隱去導師和本人姓名。

    3.設備準備及預演。提前準備穩定順暢的多種聯網途徑(寬帶網線、wifi、4G手機流量等)、電腦及音頻視頻設備,提前安裝網絡視頻答辯軟件(一用一備),積極配合學院做好答辯前預演,熟練掌握學院指定的網絡視頻答辯軟件及備用軟件的操作方法。答辯設備盡量使用筆記本電腦。

    4.正式答辯。在網絡通暢的安靜空間中,全程獨立答辯,保證答辯的真實性、嚴肅性和有效性。答辯時保證網絡通暢,設備運行良好,全程在線(答辯委員評議投票階段除外),且處于攝像頭開啟狀態。

    (二)培養單位

    1.嚴格審核答辯人的答辯資格。論文外審結果待議的,由學位評定分委員會嚴格把關,并將評議結果報研究生院審核。經審核同意參加答辯的學位申請人,方可在研究生管理系統中申請答辯。

    2.嚴格控制答辯質量。網絡視頻答辯程序、答辯質量應與現場答辯保持一致。答辯委員會成員的組成嚴格遵循相關規定要求,博士學位論文答辯委員會由5至7名具有正高級專業技術職稱同行專家組成(一般應為博士生導師),其中至少有2名外校專家。碩士學位論文答辯委員會由3至5名具有高級專業技術職稱的同行專家組成,至少有1名外校正高級專業技術職稱的專家;專業學位論文答辯委員會成員應包括相關行業實踐領域具有專業技術職務的專家。

    3.學院在研究生管理系統中錄入相關答辯安排,并在網站發布答辯公告。

    4.答辯秘書應由教師擔任,能夠快速掌握視頻軟件操作,并對答辯委員進行軟件使用指導。答辯前由答辯秘書組織預演和系統測試,確保參加人員熟悉系統操作及流程,設備運行順暢。

    5.答辯秘書應將學位申請人的學位論文電子版(可在研究生管理系統中批量下載)、論文評閱意見及結論(注意進行隱名處理)在答辯前提交給答辯委員,其中學位論文必須提前至少3天送達答辯委員審閱。

    6.學院應準備好每組答辯學生的表決票(表)和《山東財經大學學位申請書手簽頁》等相關材料交與答辯秘書。凡是已經在系統發布了答辯安排的學院,可以批量下載學生的手簽頁。

    7.答辯秘書應做好答辯記錄以及答辯現場圖片采集工作,每個答辯小組圖片不少于3張,包括答辯現場、答辯委員會全體成員及答辯學生的圖片(可截屏)。學院將各小組圖片采集按照專業存檔備查,以“2020上半年XX學院-專業-序號”的方式命名存檔。鼓勵學院對答辯過程全程錄音錄像。

    (三)其他要求

    1.答辯委員在答辯過程中應態度溫和,用語文雅。答辯會應側重于答辯委員提問與答辯人答辯。鑒于學位論文所運用的理論、研究范式和方法常常具有跨學科、跨研究領域特點,答辯委員對于自己熟悉的內容可以發表修改建議,但對于自己不熟悉的理論和方法問題,應以提問為主,謹慎發表肯定性修改意見和建議。答辯委員對于學位論文修改的意見和建議,匯總寫于《學位論文修改意見表》。答辯結束,由答辯秘書統一收集該表匯總后轉發答辯人,答辯人應根據答辯委員意見和建議對學位論文進行認真修改?!秾W位論文修改意見表》與答辯委員會表決表作為工作檔案應妥善留存。

    2.所有參與答辯人員要遵守會場紀律,不得接聽手機,不得擅自離開答辯會場,不做與答辯無關的事宜。

    3.答辯委員現場集中答辯的,應選擇寬敞且通風良好的場所,并提前清潔消殺。所有人員佩戴口罩,保持人與人1.5米距離就坐。

    4.網絡視頻答辯允許列席旁聽。為保障答辯網絡通暢,學院有權對旁聽人數進行合理控制。旁聽人員不得影響答辯正常進行,必須全程靜音,聽從會議安排,并在答辯委員評議投票階段退出會議室。

    5.若答辯因網絡原因中斷,答辯委員會主席可酌情決定稍后繼續或另行安排時間完成答辯。如另行安排時間,應及時向研究生院備案。

    四、網絡視頻答辯流程

    (一)答辯召集。學院指定答辯秘書負責組織本組網絡視頻答辯的召集和預演測試,并在答辯前完成相關材料電子版的收集、分發工作。

    (二)答辯準備。答辯秘書在規定答辯時間開始前20分鐘開啟視頻會議,答辯委員進入視頻會議。答辯人依次按序等待開始答辯。

    (三)答辯開始。答辯委員會主席宣布開始,進行網絡視頻答辯有關事項提示,介紹答辯委員組成。

    (四)答辯人論文陳述與報告。答辯人在視頻中共享答辯PPT,報告學位論文的主要內容,介紹學位論文基本情況。

    (五)問答環節。答辯委員提問,答辯人就提出的問題進行答辯。

    (六)評議表決。除答辯委員、答辯秘書外,答辯人及列席旁聽人員退出視頻會議(回避),答辯委員對答辯情況進行評議,對答辯人是否通過答辯進行表決、打分。

    (七)結果宣布。答辯秘書召集全體人員重新進入視頻答辯會場,答辯委員會主席宣布答辯委員會表決結果和答辯委員會決議。

    (八)答辯結束。答辯委員會主席宣布答辯會結束,全體人員退出視頻答辯會場。

    五、其他

    (一)各學院應根據學校統一要求,在充分考慮本學院答辯規模和實際情況基礎上,設計詳盡可行的網絡視頻答辯工作方案,成立網絡答辯工作領導小組,統籌各項工作。答辯前3天向研究生院提交答辯安排方案(包括答辯時間、網絡軟件名稱、視頻會議ID、答辯專家、專家答辯集中地點、分組情況等)。

    (二)研究生院將組織對網絡視頻答辯進行實時線上監督審查,審查不合格的,須重新組織答辯。

    (三)答辯結束1周內,各學院將答辯成績錄入系統,及時下載、整理《山東財經大學學位申請書》等檔案材料,檔案中需簽名的材料建議使用電子簽名或郵寄的方式解決。

    根據上級主管部門和學校統一安排,上述方案將適時進行相應調整,另行通知。

    聯系人:學位管理科 郝老師    

    辦公電話:0531-88525292

    辦公地點:燕山校區辦公樓442室

     

     

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