• 通知公告

    關于2020級研究生辦理研究生證的通知

    發布日期:2020年11月02日來源:陳則敬瀏覽次數:

    各學院:

    根據《關于高等學校學生購火車票使用優惠卡的通知》(教學廳[2003]1號)的精神,為保護廣大學生的利益,要求普通高等學校學生往返家庭與學校區間乘坐火車時,實行憑附有火車票學生優惠卡的學生證購票方法。為做好2020級研究生研究生證辦理工作,現將有關事宜通知如下:

    一、辦理研究生證和發放優惠卡對象

    辦理研究生證對象:2020級已注冊學籍的研究生

    發放優惠卡對象:家庭和學校不在同一地,可乘火車回家或返校;沒有工資收入的2020級研究生。

    二、工作安排

    1.11月2日-3日,各學院指定專人根據2020級實際報到研究生數到研究生院(燕山校區辦公樓432)簽領空白研究生證。

    2.11月4日-10日,各學院統一組織2020級研究生準確填寫研究生證、粘貼相片(一寸彩色相片),并做好信息審核工作。研究生證上家庭所在地須如實填寫,需要優惠卡乘坐火車的須填寫乘車區間。

    3.11月11日-12日,各學院將審核通過的研究生證統一提交至研究生院,并同時提交“磁卡信息導入表”(見附件1)和不需要優惠卡的研究生名單(見附件2)紙質簽字蓋章版和電子版,并把研究生證依此歸類。

    4.11月13日-25日,學校對研究生證再次審核、組織完成“學生購票優惠卡”信息寫入、辦理加蓋鋼印等手續。

    5.11月底,各學院以學院為單位到研究生院(燕山校區辦公樓432)領取制作完畢的研究生證。

    6.研究生自行到火車站進行購票優惠資質綁定(見附件4)。

    三、研究生證填寫要求

    1.研究生證“家庭所在地”欄中按照省+市(或縣)的格式填入家庭所在地(如山東青島),在乘車區間至**站欄中按格式要求填入標準火車站名(見附件3),如:青島西。站名前不要帶所屬省、市名稱,站名后不要帶縣或鎮名稱,火車站站名后也不要加“市”、“站”或“車站”字樣。

    2.研究生證填寫時請用黑色簽字筆,要求內容真實、字跡工整、美觀規范,填寫內容不得涂改。

    3.“磁卡信息導入表”按照學號由小到大順序匯總,其中家庭住址和乘車區間欄填寫要求同研究生證一致。磁卡信息導入表電子版以學院名稱+磁卡信息導入表命名。

    4.請各學院在辦理研究生證時認真把關、嚴格審查。若發現多辦證、冒名頂替、弄虛作假等現象者,取消其辦證資格。

    郵箱:yjsxueji@163.com

    地點:燕山校區辦公樓432室

    聯系人:陳老師

    電話:82617637

    研究生院

    2020年11月2日

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